從零開始,破爛出發

我從以前到現在都是個有非常嚴重拖延症的人,而且很多明明可以馬上完成的小事,拖著拖著就被自己給忘了!也因為這種壞習慣損失過幾萬元的案子、錯失了珍貴的合作機會,中間也嘗試過時間象限法,幫自己整理緊急快處理、不緊急有空再處理的四個象限分類法,不過就跟番茄鐘工作法一樣,對我來說效果有限,因此,為了解決自己的拖延症,我整理了幾個對我有效的方法,分享給大家。

小事快處理

因為放在「不緊急」的事情常常很容易被我放著放著就忘記了!因此我都會盡量在收到可以快速完成的小任務時,趕快當下就完成(不管緊急不緊急喔)!這邊的小事諸如簽勞報單、提供某某資料,如果手邊可以馬上給出去的就趕快給出去,因為有時候太小的事情,以為自己會記得,就容易掉以輕心導致最後就忘了!

也蠻推薦像我這種工作習慣用電腦的人,有時候人在外面收到需求,就會想著回去有電腦時再來處理,不過如果有些資料,比如只需要打字/簡單回訊息的,我就會直接用手機趕快當下完成!

善用 E-mail 排定時間功能

因為 Chris 本身是自由接案者,常常會在別人的下班時間完成工作/任務,為了怕在下班的時候傳訊息吵到人家,我會善用 E-mail 的排程功能,將預計要交付的檔案與文件先上傳到信件中/雲端分享連結,排程在對方的上班時間寄送,這樣做除了可以避免自己完成任務後,因為時間隔太久忘記傳,也可以提升溝通時的效率,不會有手忙腳亂的情況!

不要等到最好才做 or 準備好才開始

我觀察自己這幾年下來,發生嚴重拖延症的時候,都是在「想要做更好」的完美主義下造成的,比如說要開啟一個新的專案,想要等自己準備好才開始;要做作品集,想要等到自己全部整理好再開始;有個新的貼文靈感,想要等自己有完整的時間再一起弄完。

完美主義沒有錯,但是有時候「想要等到自己準備好」的心理狀態,很大幅度的會去削減我們想要做某件事情的動力與火侯。以我自己來說,如果在某一段時間沒有趕快去做,那這件事情就很容易變得不會發生或是延後到很久以後。

因此,在想做某件事的念頭出現時,我會提醒自己「在目前有限的時間與能力」做到一個程度,就算只有一點點也沒關係。比如說我現在想開始運動,但我手邊沒有重訓的道具,可以先用寶特瓶裝水做成的簡易啞鈴來試試看,我把這個行動綱領稱為「破爛出發」,就算當下手邊只有很陽春的裝備、簡陋的設施,也還是要努力嘗試開頭,不然很容易以後就不會想要做了。

3 tips to beat procrastination, simple productivity guide, beating the habit of delay, quick focus tips, procrastination help infographic

分享一個最近的案例,最近為了要提升線上課的錄音品質,報名了宅錄課。而老師在第一堂課的時候,就分享了許多配音員/聲音表演工作者最早的時候就是在自己房間裡的衣櫃錄音,因為剛開始一定是沒有太多的預算搭建專業錄音間,而衣櫃就是我們眼下所即,最適合做為錄音室的設備(封閉空間、柔軟衣物吸收回音),之後真的確定自己可以靠聲音表演賺錢,才慢慢的將自己的設備升級。

有時候拖延發生的原因,並不是因為真的沒有時間,而是這件事開始的門檻被自己想得太高,我們可以適時地降低一些內心設定的門檻,破爛出發,才有機會越變越好!

訂閱「圈外設計電子報」

本篇文章為 2025/9/7 發布的電子報內容,如果想要優先並持續收到此類型文章,歡迎點擊訂閱

小額捐款支持圈外設計走得更遠

如果你覺得 Chris 製作的內容對你有幫助,可以額外請 Chris 喝一杯咖啡!讓我有更充足的資源跟餘裕製作更多好內容給大家!

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *